Ak pracujete s počítačom a sedíte za stolom minimálne 8 hodín denne, určite sa vám stane, že sa na vašom kancelárskom stole počas dňa či týždňa „akosi“ spraví neporiadok. Problémom mnohých kancelárskych stolov s neporiadkom je, že nemajú šuplíky ani žiadne doplnky. Vtedy sa veci, ktoré pri práci používame nakopia a po čase je z toho neporiadok, ktorý sa nikomu nechce upratať. V tomto článku vám ponúkam jednoduchý spôsob, aby váš kancelársky stôl bol stále dokonale upravený.
Upratovací deň
Zvoľte si deň, kedy si všetko z kancelárskeho stola spracete, vyprázdnite a pretriedite. Všetky veci, čo ste našli na stole alebo v šuplíkoch, roztrieďte do štyroch skupín: 1. nepotrebné veci čo patria do koša, 2. perá/ceruzky/špendlíky atď, 3. knihy/šanóny/prospekty, 4. nožnice/dierkovače/spinkovače…
Celé je to o doplnkoch na kancelárskom stole
V kancelárii alebo v pracovni pri kancelárskom stole by ste mali mať aspoň jeden regál, police alebo nejakú skrinku na kancelárske potreby. Z vecí, ktoré ste pretriedili si vyberte tie, ktoré potrebujete mať na stole, a ktoré postačí mať v skrinke. Vaše písacie potreby, špendlíky či iné kancelárske pomôcky by mali byť v jednotlivých pohároch, krabičkách či organizéroch. Existuje množstvo rôznych spôsobov ako si takýto organizér vyrobiť ale veľa rôznych typov nájdete aj v papierníctvach a predajniach zameraných na tento druh tovaru.
Papiere, knihy, šanóny by mali byť na poličke alebo v regáli hneď veľa kancelárskeho stola, aby boli poruke keď ich potrebujete. Všetko by malo mať svoje miesto. Je oveľa jednoduchšie zvyknúť si na odkladanie pier do pohára, ako odkladanie pier na jednu stranu stola. Verte, že ak váš kancelársky stôl bude mať tieto doplnky, ľahko a úplne prirodzene sa vám budú odkladať veci na svoje miesto.
Kancelársky stôl doma
Ak máte doma kútik alebo miestnosť, kde občas pracujete, nie je vôbec nezvyčajné, keď sa na kancelárskom stole objaví tanier, poháre, lieky, detské hračky a pod. Aj takýto neporiadok sa môže časom nazbierať. Na takýto neporiadok je jediné riešenie – každý večer to pekne spratať. Nech sa to stane vašim večerným rituálom.